ADOS

Archiviazione Ottica Documenti

Obiettivi e risultati ottenibili

archiviazione dell’immagine relativa a qualsiasi documento generato da procedure di Office
archiviazione dell’immagine relativa a qualsiai documento generato dal gestionale (es :ordini, bolle, fatture, dei clienti) o trattato dal gestionale (es : ordini, bolle, fatture, dei fornitori)
ricerca dei documenti, mediante chiavi associate al documento, dalla visualizzazione di movimenti contabili relativi a clienti/fornitori (es : fatture da visualizzazione del partitario) o di movimenti di magazzino (es : ordini e bolle da visualizzazione dei movimenti di magazzino.
possibilita’ di eliminare i documenti cartacei emessi o ricevuti in base al decreto del 23 gennaio 2004 del Ministero dell’economia recante :”Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto”.

Modalita’ operative

L’archiviazione dei documenti attivi (emessi dall’azienda) è automatizzata e non prevede l’intervento di personale né per la creazione dell’”immagine” del documento, né per l’inserimento dei dati relativi alla chiave di ricerca.
Quella dei documenti passivi (ricevuti dall’azienda) è semiautomatica : all’atto della registrazione del documento l’applicativo gestionale crea la chiave di ricerca con dati ricavabili dalla registrazione stessa, mentre l’”immagine” del documento è acquisita tramite scanner pilotato dalla transazione in atto.
La visulizzazione dell’ immagine dei documenti è attiva nelle principali interrogazioni sugli archivi del gestionale.