C.E.Da.Co. Informa

Su questo numero...

C.E.Da.Co. Informa #3

Giovedì 20 Maggio, 2004

GESTIONE UTENTI E PASSWORD

A seguito di numerose richieste da parte dei nostri clienti, allo scopo di garantire una migliore protezione e sicurezza dei dati presenti sul gestionale, nonché una più efficace rintracciabilità degli stessi, pensiamo sia utile predisporre una codifica personalizzata per ogni utente al momento dell’accesso al sistema tramite un codice ed una password. Vi consigliamo pertanto di contattare i nostri tecnici al fine di attivare le suddette codifiche nonché per metterVi in grado, qualora lo riteneste opportuno, di cambiare periodicamente le password di accesso in maniera autonoma.

PARTITARI ED ESTRATTI CONTO

Abbiamo approntato nuovi programmi per la visualizzazione di partitari contabili ed estratti conto. Per quanto riguarda i partitari, le novità maggiori riguardano :

• possibilità di vedere, interrogando una fattura di vendita, gli articoli che la compongono, le scadenze, lo specchietto IVA;
• possibilità di interrogare più esercizi contabili nella stessa videata.

Per quanto riguarda gli estratti conto, sarà più semplice seguire tutta la “vita” di un effetto (apertura, chiusura, insoluto, eventuale accorpamento con altre scadenze, ecc.). Pensiamo che questi nuovi strumenti vi potranno essere d’aiuto per “ricostruire” il percorso contabile ed extracontabile dei conti gestiti a partite.

RICALCOLO LISTINI DI VENDITA

E’ a disposizione il programma che permette di modificare uno o più listini di vendita senza necessariamente creare dei nuovi listini. Il programma, completamente parametrizzato (potete includere, a richiesta, solo certi listini, solo certi settori, solo certi articoli, ecc.), vi permetterà di aumentare o diminuire i prezzi di vendita in percentuale o in importo fisso, aggiornando l’importo attuale o quello futuro e, in quest’ultimo caso, vi sarà richiesta la data di entrata in vigore.

DISPOSIZIONI DI BONIFICO VIA TELEMATICA

Come anticipato su Cedacoinforma di febbraio 2004, è ultimata e testata la procedura per la gestione di bonifici a fornitori italiani. La procedura comprende la stampa della distinta bonifici, l’automatica contabilizzazione degli stessi, la creazione e l’invio di un file alla banca per la disposizione di pagamento.

ANTICIPO FATTURE ELETTRONICHE

Alcuni istituti di credito (es. Unicredit) hanno attivato la possibilità di ottenere anticipi su fatture di vendita in via elettronica. Abbiamo preparato e testato le procedure che permettono ottenere e di spedire il file alla banca.

RI.BA. ELETTRONICHE ESTERE

Da qualche tempo esiste la possibilità di inviare ad alcuni istituti di credito dei file che permettono l’incasso di crediti da clienti appartenenti a determinati paesi europei (Spagna, Germania, Francia, Austria, Belgio, Olanda). I tracciati di questi file differiscono da Paese a Paese, per cui la procedura di contabilizzazione ed invio del file alla banca, pur essendo molto simile a quella delle RI.BA. italiane, non è del tutto uguale. Sono comunque stati approntati e testati i programmi per la gestione degli incassi dai Paesi sopraccitati.

PREPARAZIONE FILE INTRA

Vi informiamo che, a breve sarà a disposizione la procedura che permetterà di ottenere i file INTRA da inviare alle dogane.

GESTIONE MODULI STAMPA FORMATO “PDF”

Sono sempre di più le aziende che chiedono di ricevere ordini, ddt, fatture, note di accredito, listini e quant’altro non più o non solo in formato cartaceo bensì tramite file.

A questo proposito, vi diamo la possibilità di creare, per tutta la vostra documentazione commerciale (e non solo), dei file in formato “pdf” , i quali possono essere archiviati, modificati, spediti via e-mail, ecc. direttamente dal gestionale. Il tutto mantenendo il layout di stampa desiderato, inserendo loghi, immagini, colori, diverse tipologie di font di stampa

ARCHIVIAZIONE OTTICA DOCUMENTI

Abbiamo attivato le procedure per l’archiviazione ottica di tutti i documenti, sia quelli relativi al ciclo attivo che quelli del ciclo passivo. La possibilità di rintracciare e visualizzare dall’applicativo documenti secondo criteri personalizzabili potrebbe costituire un notevole vantaggio in termini di efficienza.

L’archiviazione dei documenti attivi (emessi dall’azienda) è automatizzata e non prevede l’intervento di personale né per la creazione dell’”immagine” del documento, né per l’inserimento dei dati relativi alla chiave di ricerca. Quella dei documenti passivi (ricevuti dall’azienda) è semiautomatica : all’atto della registrazione del documento l’applicativo gestionale crea la chiave di ricerca con dati ricavabili dalla registrazione stessa mentre l’”immagine” del documentoè acquisita tramite scanner pilotato dalla transazione in atto.

GESTIONE SERVER FAX E POSTA

Come già detto nel precedente numero del nostro bollettino informativo, vi ricordiamo che, vista la sempre maggior richiesta da parte degli utenti, siamo in grado di installare e configurare server per la gestione della posta elettronica e per la gestione dei fax, questi ultimi relativi anche a moduli provenienti direttamente dal gestionale.

Il server di posta contribuisce alla sicurezza del sistema informativo aziendale perché impedisce l’accesso alla rete interna da parte di utenti collegati alla rete Internet (Firewall).

Giovedì 20 Maggio, 2004